Een locatieve plaatsbeschrijving naar aanleiding van een huurovereenkomst is verplicht en wordt opgesteld voor de ruimtes bewoond zijn of in de eerste maand van bewoning. Deze plaatsbeschrijving wordt toegevoegd aan de huurovereenkomst en is eveneens onderworpen aan registratie.
De plaatsbeschrijving verschaft de verhuurder de mogelijkheid om al dan niet aan de huurder een schadevergoeding te eisen voor de eventuele huurschade, andere dan schade door normaal gebruik, ouderdom of overmacht. Anderzijds kan de plaatsbeschrijving ook aantonen dat de huurder het goed levert in een goede staat van onderhoud bij het beëindigen van de huurovereenkomst.
Hierbij wordt het gehuurde goed gedetailleerd beschreven zoals onder meer de technische installaties en werking van ramen en deuren. Aanpassingen aan het vastgoedobject door de huurder waarvoor hij toestemming heeft verkregen van de verhuurder kunnen via een addendum aan de plaatsbeschrijving gevoegd worden.