Wanneer er sprake is van mede-eigendom zal er door de instrumenterende notaris een basisakte moeten opgemaakt worden. De basisakte moet melding maken van een met reden omkleed verslag voor de bepaling van de aandelen in de gemeenschappelijke delen dat aan ieder privatief kavel verbonden is. Dit wordt bepaald in functie van de netto-vloeroppervlakte, de bestemming en de ligging van het privatieve deel.
Landmeter De Vidts bepaalt de netto-vloeroppervlakte d.m.v. een opmeting van de vloeroppervlakte of door nazicht van de bestaande bouwplannen. Samen met de bestemming en de ligging van de privatieve delen berekenen wij de aandelen (in 1000sten). De vaststellingen worden gerapporteerd in een met reden omkleed verslag.